NOTA IMPORTANTE: Para inscribirte a esta vacante favor de dar clic sobre el botón gris que dice en inglés "Apply Now" o en español "Aplicar Ahora" y diligencia el formulario. Si por alguna razón no puedes completar el formulario, o no puedes acceder al formulario, puedes enviar tu hoja de vida al correo: info@ministerioskm.site  debes escribir en el asunto del E-mail el nombre de la vacante, es decir,  ZR_3_JOB  Practicante Auxiliar Secretariado Administrativo.

DESCRIPCIÓN

Practicante Auxiliar Secretariado Administrativo - Auxiliar de Secretaría General y Asistencia Administrativa.

Funciones del Subcargo de Área Auxiliar de Secretaría General y Asistencia Administrativa

Responsable: Secretario (a) General y Asistente Administrativo (a)

Ámbito de responsabilidad: Secretaría General y Asistencia Administrativa

País de operación: Colombia. (Solo se aceptarán practicantes de Colombia).

La vacante se desarrollará de manera remota, el practicante deberá contar con un equipo de cómputo y acceso a internet.

Fecha de inicio de convocatoria: 20/05/2025

Fecha de cierre de convocatoria: 20/06/2025

Fecha de inicio o contratación: 03/07/2025

Fecha de finalización del contrato: 04/01/2026

Funciones:

• Organizar y coordinar las reuniones de la Dirección General.
• Gestionar la agenda de la Dirección General.
• Redactar documentos y correspondencia oficiales.
• Tramitar los documentos administrativos necesarios.
• Mantener el archivo de la entidad.
• Atender las llamadas telefónicas y las visitas del público.
• Proporcionar información y asistencia a los empleados de la entidad.
• Realizar tareas administrativas y de apoyo a las demás áreas de la entidad, como la gestión de los recursos humanos, la gestión financiera o la gestión de la información.
• Asistir a los Subdirectores de Área de departamentos en las tareas administrativas y de gestión.
• Atender al público y proporcionar información y asistencia.

Formación y experiencia:

• Formación universitaria: Se requiere una formación universitaria en técnico en administración, secretariado o un campo relacionado.
• Experiencia profesional: NO se requiere una experiencia profesional, debido a que se trata de una vacante para practicantes.
• La vacante se desarrollará de manera remota, el practicante deberá contar con un equipo de cómputo y acceso a internet.

IMPORTANTE:

Para ser preseleccionado y continuar con el proceso, le llegará un correo electrónico al que debe responder y deberá anexar una carta de la institución educativa o universidad donde certifique que usted es apto para iniciar su etapa de prácticas, además debe anexar un certificado de promedio de notas académicas expedidas por su institución educativa.

1. Es una vacante para practicante a través de la modalidad interna de voluntariado por lo que NO hay un salario.

2. Se afiliará a ARL.

3. Al final del período de prácticas y en coordinación con la institución educativa  se expedirá el certificado de prácticas para que el estudiante pueda presentarlo para sus multas de graduación y así mismo le pueda servir como experiencia laboral.