NOTA IMPORTANTE: Para inscribirte a esta vacante favor dar clic sobre el botón gris que dice en inglés "Apply Now" o en español "Aplicar Ahora" y diligencia el formulario. Si por alguna razón no puedes completar el formulario, o no puedes acceder al formulario, puedes enviar tu hoja de vida al correo: info@ministerioskm.site  debes escribir en el asunto del E-mail el nombre de la vacante, es decir,  ZR_3_JOB  Auxiliar Secretariado Administrativo.

DESCRIPCIÓN

Auxiliar Secretariado Administrativo - Auxiliar de Secretaría General y Asistencia Administrativa.

Funciones del Subcargo de Área Auxiliar de Secretaría General y Asistencia Administrativa

Responsable: Secretario (a) General y Asistente Administrativo (a)

Ámbito de responsabilidad: Secretaría General y Asistencia Administrativa

País de operación: Colombia. (Se aceptarán voluntarios(as) de cualquier nacionalidad con dominio del idioma español).

La vacante se desarrollará de manera remota, el voluntario(a) deberá contar con un equipo de cómputo y acceso a internet.

Fecha de inicio de convocatoria: 18/09/2025

Fecha de cierre de convocatoria: 18/10/2025

Fecha de inicio o contratación: 03/11/2025

Fecha de finalización del contrato: 31/12/2025  (Renovable cada año).

Funciones:

• Organizar y coordinar las reuniones de la Dirección General.
• Gestionar la agenda de la Dirección General.
• Redactar documentos y correspondencia oficiales.
• Tramitar los documentos administrativos necesarios.
• Mantener el archivo de la entidad.
• Atender las llamadas telefónicas y las visitas del público.
• Proporcionar información y asistencia a los empleados de la entidad.
• Realizar tareas administrativas y de apoyo a las demás áreas de la entidad, como la gestión de los recursos humanos, la gestión financiera o la gestión de la información.
• Asistir a los Subdirectores de Área de departamentos en las tareas administrativas y de gestión.
• Atender al público y proporcionar información y asistencia.

Formación y experiencia:

• Formación universitaria: Se requiere una formación universitaria en técnico en administración, secretariado o un campo relacionado.
• Experiencia profesional: NO se requiere una experiencia profesional.
• La vacante se desarrollará de manera remota, el voluntario(a) deberá contar con un equipo de cómputo y acceso a internet.

IMPORTANTE:

1. Es una vacante para voluntariado  por lo que  NO hay un salario.

2. Horarios de trabajo flexibles para voluntarios.

3. Al final del periodo del voluntariado se expedirá el certificado laboral de voluntariado  para que pueda utilizarlo para sus fines.